Shopee vừa công bố các quy định mới liên quan đến Thông tin Thuế và Định danh Shopee dành cho Người bán trên nền tảng của mình. Những thay đổi này là bắt buộc nhằm tuân thủ pháp luật về quản lý thuế, thương mại điện tử và bảo vệ người tiêu dùng tại Việt Nam.
1. Quy định về Shopee khấu trừ thuế thay Người bán
Theo Luật số 56/2024/QH15, Shopee sẽ thực hiện nghĩa vụ khấu trừ, kê khai và nộp thuế thay cho hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh. Tuy nhiên, Chính phủ chưa ban hành Nghị định hướng dẫn cụ thể, vì vậy Shopee tạm thời chưa tiến hành thực hiện khấu trừ thuế, kê khai số thuế đã khấu trừ và nộp thuế thay Người bán từ 01.04.2025 như thông báo trước đó của Shopee. Người bán vẫn phải tự kê khai và nộp thuế cho đến khi có hướng dẫn mới từ Chính phủ.
– Trách nhiệm của Shopee và Người bán
- Shopee: Có trách nhiệm khấu trừ, kê khai và nộp thuế khi có hướng dẫn chính thức từ Chính phủ.
- Người bán: Phải cung cấp đầy đủ, chính xác thông tin pháp lý, MST và định danh để Shopee phối hợp thực hiện các nghĩa vụ thuế.
– Lưu ý quan trọng
- Shopee có quyền khấu trừ thuế nếu Người bán cung cấp sai hoặc thiếu thông tin.
- Không hoàn trả hoặc cấn trừ số thuế đã khấu trừ nếu thông tin đăng ký sai lệch.
2. Vì sao Người bán cần xác thực Thông tin Định danh Shopee?
– Shopee yêu cầu xác thực thông tin định danh nhằm:
- Xác minh danh tính và tính hợp pháp của cá nhân hoặc doanh nghiệp đăng ký bán hàng.
- Xây dựng môi trường kinh doanh minh bạch, lành mạnh.
- Mang lại trải nghiệm tốt hơn cho cả Người mua và Người bán.
– Lưu ý quan trọng:
- Tất cả Người bán hàng trên Shopee bao gồm Cá nhân, Hộ kinh doanh và Doanh nghiệp, đều phải cập nhật đầy đủ Thông tin Thuế và Định danh.
- Gian hàng chưa cập nhật đủ thông tin có thể bị giới hạn hiển thị, ảnh hưởng đến doanh thu và khả năng kinh doanh.
3. Hướng dẫn chi tiết cập nhật Thông tin Thuế và Định danh Shopee
– Đối với NBH mới tạo tài khoản thì Người dùng bắt buộc điền Thông tin Thuế & Thông tin Định danh để có thể tiến hành bán hàng qua Kênh Người bán. Nhập đầy đủ thông tin theo từng bước để tiến hàng bán hàng
– Đối với Người bán đang bán hàng chưa được phê duyệt thành công hoặc shop bị thiếu thông tin, vui lòng đăng nhập Kênh Người bán chọn Hồ sơ Shop rồi bổ sung thông tin thuế và thông tin định danh cho tài khoản
– Thông tin Thuế cần cung cấp:
- Loại hình kinh doanh:
- Công ty: Doanh nghiệp có giấy phép kinh doanh.
- Hộ kinh doanh: Có giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
- Cá nhân: Không thuộc hai nhóm trên.
- Địa chỉ đăng ký kinh doanh:
- Công ty, Hộ kinh doanh: Địa chỉ theo giấy phép kinh doanh.
- Cá nhân: Địa chỉ cư trú hoặc theo MST cá nhân.
- Mã số thuế (MST):
- MST phải đang hoạt động và khớp thông tin đăng ký kinh doanh.
- Khuyến nghị Hộ kinh doanh, Cá nhân đăng ký MST thương mại điện tử (đuôi 888) trực tuyến để kê khai, nộp thuế cho hoạt động online.
*** Chỉ được thay đổi Thông tin Thuế 01 lần/tháng.
– Xác thực Thông tin Định danh Shopee
- Quét mã QR bằng ứng dụng Shopee.
- Cập nhật hình ảnh CCCD có chip (Công dân Việt Nam) hoặc Hộ chiếu (người nước ngoài).
- Thực hiện xác thực sinh trắc học (xác minh khuôn mặt).
- CCCD phải rõ nét, nguyên bản, không chỉnh sửa. Thông tin họ tên phải viết hoa có dấu đầy đủ.
– Quy định cụ thể về Pháp nhân sở hữu tài khoản Shopee
- Công dân Việt Nam:
- Shopee chỉ chấp nhận CCCD có chip.
- CCCD phải còn hạn ít nhất 3 tháng.
- Công dân nước ngoài:
- Shopee chỉ chấp nhận Hộ chiếu còn hiệu lực tối thiểu 6 tháng.
- Một giấy tờ định danh, MST và tài khoản ngân hàng chỉ đăng ký tối đa cho 3 tài khoản Shopee.
⚠️Lưu ý:
– Một giấy tờ định danh (CCCD/Hộ chiếu), một Mã số thuế, và một Tài khoản ngân hàng chỉ có thể đăng ký sử dụng cho tối đa 3 (ba) tài khoản Shopee.
– Nếu Người bán là cá nhân/hộ kinh doanh Việt Nam, cần cập nhật thông tin CCCD thay hộ chiếu để xác thực danh tính.
4. Thông tin về thuế Shopee
- Người bán cần đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế và cập nhật thông tin trên Kênh Người bán.
- Shopee khuyến nghị hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đăng ký MST đuôi 888 trực tuyến theo hướng dẫn của Tổng cục Thuế (https://canhantmdt.gdt.gov.vn) để kê khai, nộp thuế cho hoạt động kinh doanh online.
- Người bán tự chịu trách nhiệm kê khai và nộp thuế theo quy định hiện hành cho đến khi có quy định mới. Shopee không chịu trách nhiệm kê khai, nộp thuế thay cho các đơn hàng trước đó.
- Người bán tự quyết toán thuế theo luật. Việc Shopee khấu trừ, nộp thuế thay không miễn trừ nghĩa vụ quyết toán thuế của người bán.
- Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh trực tiếp hoặc trên các nền tảng khác, hoặc không thuộc đối tượng được khấu trừ thuế thay, phải tự đăng ký, kê khai và nộp thuế trực tiếp cho cơ quan thuế.
5. Phòng tránh lừa đảo khi kê khai thuế Shopee
- Bảo mật thông tin tài khoản Thuế điện tử (eTax Mobile). Không cung cấp thông tin đăng nhập, mã OTP cho bất kỳ ai. Nhân viên Shopee không yêu cầu các thông tin này khi thực hiện khấu trừ, kê khai và nộp thuế thay.
- Nên sử dụng dịch vụ tư vấn thuế từ các tổ chức, cá nhân uy tín. Liên hệ cơ quan thuế qua kênh chính thức hoặc cán bộ thuế để được tư vấn.
Các câu hỏi thường gặp về Thuế Shopee và Định danh Shopee
1. Đăng ký và tra cứu MST ở đâu?
- Công ty, Hộ kinh doanh: Tra cứu giấy phép kinh doanh hoặc trang web Tổng cục Thuế.
- Cá nhân: Truy cập https://tracuunnt.gdt.gov.vn để tra cứu MST. Hoặc bạn có thể xem bài viết chi tiết Hướng dẫn đăng ký MST đuôi 888
2. Cá nhân kinh doanh nhỏ có cần MST không?
- Có, mọi người bán không phân biệt quy mô đều phải đăng ký MST.
3. Có thể sửa đổi Thông tin Thuế và Định danh đã xác thực?
- Người bán được thay đổi thông tin mỗi tháng một lần. Người bán có nhu cầu thay đổi Thông tin định danh có thể truy cập vào mục Hồ Sơ Shop để đổi
4. Vì sao tôi xác thực định danh không thành công?
- Xác thực thất bại có thể do ảnh CCCD không rõ nét, bị chỉnh sửa, hoặc sinh trắc học không khớp. Cần đảm bảo môi trường chụp ảnh tốt, không dùng phụ kiện che mặt.
5. Sau khi cung cấp thông tin Người bán cho Shopee, tôi có cần kê khai thêm với Cơ Quan Chức Năng không?
- Việc cung cấp thông tin cho Shopee không miễn trừ trách nhiệm kê khai thuế và hóa đơn của người bán với cơ quan chức năng theo quy định pháp luật. Shopee khuyến cáo người bán tuân thủ để tránh bị phạt.
6. Tôi là chủ shop, thông tin MST của tôi có cần trùng khớp với chủ tài khoản ngân hàng không?
- Shopee khuyến nghị người bán cập nhật thông tin MST của chính chủ sở hữu gian hàng, phù hợp với mô hình kinh doanh. Thông tin tài khoản ngân hàng (TKNH) của chủ gian hàng cũng được khuyến nghị sử dụng để tránh các vấn đề liên quan đến cơ quan thuế.
Kết luận
Các quy định mới về thông tin thuế và định danh trên Shopee nhằm đảm bảo sự minh bạch và an toàn trong giao dịch thương mại điện tử. Người bán cần tuân thủ và nhanh chóng hoàn thành cập nhật các thông tin yêu cầu để đảm bảo quyền lợi và tránh bị hạn chế kinh doanh trên Shopee.
